1. Thủ tục hải quan là gì?

• Thủ tục hải quan là một trong những khâu quan trọng nhất trong quá trình xuất, nhập khẩu hàng hóa. Đây là khâu đánh giá thành bại của một lô hàng, nếu một lô hàng không qua được bước thủ thủ tục hải quan này thì chắc chắn hàng hóa sẽ phải được trả về nước xuất xứ đối với lô hàng nhập khẩu. Và sẽ không được xuất khẩu đi nước khác đối với lô hàng xuất khẩu.
• Các bước làm thủ tục hải quan như thế nào ? Có những rủi ro gì khi làm thủ tục hải quan ? Doanh nghiệp chưa có kinh nghiệm làm thủ tục hải quan có khó không ?
• Làm thế nào để thông quan hàng hóa nhanh nhất, tiết kiệm được nhiều thời gian, đỡ tốn kém chi phí nhất ? Đây là những câu hỏi thường thấy ở các bạn chưa có nhiều kinh nghiệm trong việc làm thủ tục hải quan.

–> Qua bài viết này Bình An Logistics sẽ trả lời giúp các bạn những câu hỏi trên

Bình An Logistics là Đại lý làm thủ tục hải quan theo Quyết định số 2293/QĐ-TCHQ của Tổng cục Hải quan ngày 14/07/2017. Đủ điều kiện để thực hiện thủ tục khai báo hải quan, nộp thuế và vận chuyển hàng hóa xuất nhập khẩu theo pháp luật. (Dịch vụ công https://www.customs.gov.vn/default.aspx – Mục tra cứu thông tin đại lý hải quan)

Với đội ngũ nhân viên năng động, nhiệt huyết, có trình độ chuyên môn cao về các quy định hiện hành về thủ tục hải quan, thuế xuất nhập khẩu, Bình An Logistics sẵn sàng tư vấn miễn phí và thực hiện các nghiệp vụ

• Tư vấn thủ tục hải quan, mã HS, xin C/O.
• Lập tờ khai xuất khẩu / nhập khẩu, kiểm tra chứng từ và khai báo hải quan.
• Xin giấy phép nhập khẩu / xuất khẩu đối với các mặt hàng có điều kiện.
• Tiến hành các thủ tục tại kho sân bay, cảng biển.
• Giải quyết các vấn đề phát sinh. (Nếu có)
• Đóng hàng/rút hàng tại kho hàng, cảng biển.
• Giao nhận hàng hóa xuất nhập khẩu từ kho hàng, cảng biển hoặc sân bay đến khách hàng và ngược lại.

Quy trình làm thủ tục hải quan tại chi cục hải quan Nội Bài

Để thuận tiện cho việc thông quan hàng hóa các bạn cần chuẩn bị những giấy tờ sau:

• Tờ khai hải quan
• Hóa đơn thương mại (Invoice) 1 bản gốc
• Hợp đồng thương mại (Purchase Order or Contract) 1 bản sao
• Phiếu đóng gói (Packing list) 1 bản gốc
• Vận đơn (Bill of Lading) 1 bản sao
• Các loại giấy phép khác (nếu có)
• Giấy chứng nhận xuất xứ (nếu có)
• Sẽ có những giấy tờ khác tùy thuộc vào mặt hàng mà các bạn nhập khẩu theo yêu cầu của nhân viên hải quan.

Ngoài những chứng từ trên các bạn nên cầm theo một bản sao nữa, sẽ sử dụng nếu như cần thiết. Các bạn cần tìm hiểu kỹ tất cả thông tin về lô hàng để có thể chấp vấn với các câu hỏi của nhân viên hải quan. Giấy tờ của các bạn càng đầy đủ, hợp lệ thì quá trình thông quan lô hàng sẽ nhanh hơn tiết kiệm thời gian thuận lợi hơn cho các bước kế tiếp (nếu có).

. Phân luồng hàng hóa

Sau khi truyền tờ khai điện tử lên hệ thống sẽ trả về cho các bạn kết quả Phân Luồng tương ứng như sau:

1:    Luồng xanh         2:    Luồng vàng         3:    Luồng đỏ

Kết quả phân luồng sẽ được thực hiện quy trình như:

Đối với Luồng xanh:

Cũng giống như đèn giao thông mà chúng ta thường hay đi lại, màu xanh may mắn lô hàng của các bạn dễ dàng được thông quan một cách dễ dàng. Nhưng cũng có những trường hợp khi nhân viên hải quan đặt ra những câu hỏi các bạn hồi hợp, run sợ hoặc không thể trả lời. Nhân viên hải quan sẽ đặt ra nghi vấn và có thể phân lại luồng để kiểm tra rõ hơn lô hàng (trường hợp này rất ít xảy ra, thường những lô hàng vi phạm pháp luật, trốn thuế…)

Đối với Luồng vàng:

Nếu như đèn giao thông đèn vàng chúng ta cần phải đi chậm, hoặc dừng lại. Nhân viên hải quan sẽ xem bộ hồ sơ, các giấy tờ chứng từ của bạn xem đã hợp lệ hay chưa, có gian lận hay trốn thuế gì không. Nếu như các giấy tờ hợp lệ không có nghi ngờ gì nữa hải quan sẽ thông quan lô hàng cho các bạn. Cũng tương tự như trường hợp trên nếu thấy nghi vấn hải quan có thể phân quan luồng đỏ để kiểm tra thực tế hàng hóa.

Đối với Luồng đỏ:

Thông thường những lô hàng luồng đỏ là các doanh nghiệp mới xuất, nhập khẩu thì thường sẽ bị rơi vào Luồng đỏ này (và những doanh nghiệp đã nhiều lần xuất, nhập khẩu cũng sẽ bị trúng luồng đỏ đây là điều bình thường chứ không phải các bạn nhập khẩu nhiều lần là sẽ không bị rơi vào luồng đỏ).

Lô hàng của bạn được phân Luồng đỏ thì cũng không nên lo lắng gì nhiều đâu, nếu như đèn giao thông gặp đèn đỏ tất cả phương tiện đều phải dừng lại. Thì đối với xuất, nhập khẩu hàng hóa cũng tương tự như vậy, sau khi cán bộ tiếp nhận xử lý hồ sơ hợp lệ đủ điều kiện thông quan. Thì lúc này sẽ có một khâu nữa là sẽ phân một cán bộ kiểm hóa để kiểm tra thực tế lô hàng của bạn.

Có 2 hình thức kiểm tra là: kiểm tra thủ công (tức kiểm tra bằng tay), kiểm tra qua máy soi chiếu. Quá trình kiểm tra sẽ mất khá nhiều thời gian và chi phí.

Sau khi kiểm tra không gặp những trục trặc gì thì cán bộ kiểm hóa sẽ làm cho bạn một công văn đã kiểm tra hàng hóa và không vi phạm quy định trong xuất, nhập khẩu.

Lúc này bàn có thể đưa công văn sang cán bộ tiếp nhận để thông quan hàng hóa, có những trường hợp nhân viên kiểm hóa sẽ trực tiếp gửi công văn lên hệ thống và thông quan trực tiếp lô hàng của bạn.

Trên đây là toàn bộ quy trình từ A –> Z đối với một lô hàng khi làm thủ tục hải quan. Mong rằng sẽ cung cấp một phần thông tin giúp bạn có thể tự tin hơn trong việc làm thủ tục hải quan. Nếu bạn cảm thấy khó khăn trong bất cứ lô hàng thì hãy liên hệ hoặc để lại thông tin liên hệ công ty chúng tôi sẽ hỗ trợ trong thời gian sớm nhất.

BINH AN LOGISTICS SERVICES AND TRADING CO., LTD.

E: sales@binhanlogistics.com              |    H: (+84)24 66618991

Ms. An: (+84) 0945 330 368             |    S: thuyan.fm